39th CIESM Congress – Venice, Italy, 10 - 14 May 2010
— Instructions for poster presentations —                                                                  version française


Posters should be brought by the author in person to the Congress Posters registration desk to receive official stamp. Posters must be set in place no later than Tuesday noon (11/05) and remain in place at least until Friday noon (14/05).
Please note that posters must not exceed 1 m wide by 1.50 m high.

A Plenary Poster session will be held in the afternoon of Wednesday 12 May. Prior to that, in each committee room, the author will give a 2 min oral presentation of his/her poster, backed up by two PowerPoint slides synthesizing and illustrating main findings.

Some tips for your poster:

— Keep it simple and do not overcrowd the poster with text and images;
— Avoid black or vivid colors for the background, better use a pastel shade than a bright color;
— Use Arial, Futura or Verdana as police − they are much more legible from a distance than Times New Roman. Bold or shaded style is not recommended;
— Keep to a minimum of 20 point size for your text for maximum legibility. For headings, we suggest 70 to 80 pt size for the title and 50 to 60 pt size for the authors' names and affiliations underneath;
— Avoid stretching your text across the whole width of the poster − which is very difficult to read; Avoid stretching your text across the whole width of the poster − which is very difficult to read;
— Make sure that the resolution of the image imported in your poster is of high level.

Some recommendations for your 2’ PowerPoint presentation:

— Your two slides should not be a simple “copy/ paste” of your abstract, nor of your poster;
— Your first slide will start with indication of the title and the author(s’) (without affiliations) of the poster;
— Summarize your main results in a few bullet points (such as main research question, hypothesis, main findings, etc). Telegraphic style welcome; prefer short sentences, ideally just fitting on one line, with keywords highlighted;
— As a complement, one or two figures illustrating your main results or a key issue of your work is much encouraged. This will greatly increase the visual impact and understanding of your slide;
— Make sure to use a font size that is readable also to the audience sitting in the back rows of the conference room (in general, font size should never be smaller than 20pt);
— Avoid using font styles too eccentric: they are often not easy to read). Avoid shaded text, which appears blurred on the screen;
— Do not use animations or special effects: often they slow down the rhythm, or worse will not work on the conference platform (you risk to waste your 2’ minutes slot just fiddling around to make it work);
— Make sure to choose a color for the text that clearly contrasts with the color of the slide background;

"Good and Bad" examples of presentations can be downloaded here.

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  Instructions pour la présentation des Posters

L’auteur en personne devra faire estampiller son poster au Bureau d’accueil du Congrès. Les Posters doivent être en place au plus tard mardi midi (11 mai) et y rester au moins jusqu’à vendredi midi (14 mai).
La taille des posters ne doit pas excéder 1,50m de haut et 1m de large.

La session plénière Poster sera organisée l’après midi du mercredi 12 mai. Elle sera précédée par des présentations orales de 2 minutes chacune, des posters dans le comité. Chaque auteur sera ainsi en mesure de commenter son poster à l’aide de deux diapos PowerPoint, synthétisant et illustrant les résultats.

Recommandations pour les Posters :

— Faîtes simple, évitez de surcharger le poster en texte et en images ;
— Evitez les couleurs noires et vives en arrière-plan, préférez l’utilisation de tons pastel plutôt que brillants ;
— Utilisez Arial, Futura ou Verdana comme police – Ils sont lisibles de loin, comparés à Times Roman. Le Gras et l’ombré ne sont pas recommandés ;
— Utilisez une taille minimale de police d’au moins 20 points pour une lisibilité optimale. Pour les titres, vous pouvez passer à 70 - 80 pt et 50 - 60 pt pour le nom des auteurs et leurs affiliations ;
— Evitez que le texte ne prenne toute la largeur du poster ; ce qui rendrait la lecture moins agréable ;
— Assurez-vous que la résolution graphique des images importées dans le poster soit de bon niveau.

Recommandation pour la présentation Powerpoint de 2 min :

— Les deux diapos ne seront pas un simple copier/coller du résumé, ni du Poster  ;
— N’oubliez pas le titre du Poster et le nom des auteurs (sans leurs affiliations) dans la 1ere diapo ;
— Résumez les principaux résultats/conclusions brièvement, point par point (question scientifique posée, hypothèse de travail, principaux résultats, etc.). Le style télégraphique est le bienvenu ; préférez des phrases courtes (une seule ligne), avec des mots-clefs mis en valeur ;
— Une ou deux illustrations représentant vos résultats les plus significatifs ou un aspect-clé de votre travail amélioreront beaucoup l’impact visuel et la compréhension des diapos ;
— La taille de la police devra être lisible par tous, même pour le public situé au fond de la salle (de préférence au moins égale à 18 à 20 pt) ;
— Evitez d’utiliser des styles de police trop excentriques, souvent ils sont difficilement lisibles à l’écran. Evitez les textes ombrés qui apparaissent flous ;
— Evitez les animations ou les effet spéciaux: ils ralentissent le rythme ou pire, ils ont la fâcheuse habitude de « crasher » le matériel de conférence (Vos deux min.sans possibilité d’extension seraient alors vite écoulées) ;
— La couleur de votre texte et celle de l’arrière-plan seront nettement différentiées.

Deux "bon" et "mauvais" exemples de présentations Ppt sont téléchargeables ici.

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